Århus 21/08/16.
Phiên họp được tóm lược qua các phần chính như sau: Nhìn lại những ưu khuyết điểm nơi Đại Lễ Các thánh TĐVN vừa qua, chương trình sinh hoạt CĐ 2016-2017 và bàn giao công việc.
Nhìn lại quá trình sinh hoạt trong ba ngày vừa qua, nhằm tìm ra phương thức cải thiện những khó khăn và duy trì những ưu điểm tạo nên sự thành công tốt đẹp cho ngày Đại Lễ hằng năm, được các thành viên trong BCH nêu lên và những chương trình cho thời gian hoạt động sắp tới của cộng đồng.
Khai mạc chương trình phiên họp, ông Tân Chủ Tịch Cộng Đồng Nguyễn Khánh Hải chào mừng và cám ơn cha linh hướng Phêrô Nguyễn Kim Thăng và toàn thể thành viên tề tựu theo lời mời của BCH về dự phiên họp đề ra chương trình trong năm 2016-2017.
Sau lời kinh Chúa Sáng Soi và được sự chúc lành của cha linh hướng cho phiên họp được tốt đẹp và giải tỏa mọi khúc mắc khó khăn trong thời gian vừa qua với nhiệm kỳ cũ và tiếp tục phương hướng thành công để phát huy thêm tiềm năng phát triển cộng đồng qua sự đóng góp và xây dựng cộng đồng của mọi thành phần giáo dân VN tại Đan Mạch.
Nơi phiên họp, phần đông tất cả điều công nhận sự thành công trong ba ngày lễ và số tham dự tăng hơn so với mọi năm. Phần sinh hoạt tâm linh, đều làm cho giới trẻ và giáo dân tham dự thuyết giảng rất thích thú, dù chỉ một sư huynh(frère) Phong dương đông kích tây, mọi sự suông sẻ dù sư huynh mệt, nhưng vui và sh thích sống hòa đồng với các em trong mọi sinh hoạt. Và Ngài đã đáp ứng bài giảng linh hoạt trưa ngoài lều và tối thứ bảy nơi nhà thờ trung tâm. Hình ảnh các nghi lễ diễn ra trong ngày Đại Lễ vẫn nói lên đức tin hiệp nhất và nhu cầu cho sinh hoạt của cộng đồng giáo dân hằng năm. Dù còn những khuyết điểm như, khi cung nghinh kiệu vẫn còn những giáo dân ăn uống đứng bên ngòai nhà ăn hoặc trong thời gian giảng thuyết vẫn tiếp tục buôn bán và ăn uống trò chuyện như hai sinh hoạt riêng biệt.
Liên quan đến lễ đài Các Thánh, CĐ sẽ dự trù đổ nền làm móng lát gạch lại, tránh bớt tình trạng phải làm cỏ, trồng bông và vệ sinh mỗi khi có hành hương giáo phận hoặc lễ Các Thánh TĐVN. Và được đề nghị ngoài hai thời điểm trên, cộng đồng nên đề cử người từ các cộng đoàn chăm sóc nhiều hơn, vì là biểu tượng của người CGVN hiện diện tại đây, khi có khách địa phương tham quan hoặc có những sinh hoạt hội hè nơi trung tâm.
Trong ngày Đại Lễ, Ban Tổ Chức sẽ xem lại người điều phối tổng quát và điều hành các công việc rõ ràng hơn, thí dụ tránh phải chạy đi lấy ghế khi khai mạc nơi lễ đài, thiếu bánh lễ hôm Chúa Nhật, thiếu người hoặc cắm bảng hướng dẫn xe vào trung tâm mỗi khi có sự thay đổi lối đi, như năm nay. Những giáo dân giúp kiệu đi đàng Thánh Giá và các em giúp lễ có hơi lủng củng. Dù vậy mọi sự tiến hành vẫn long trọng cho cuộc rước.
Kể cả sự phân chia phòng ốc, chưa ăn ý, cho nên cứ tưởng thiếu chỗ ngủ như các em nghĩ, thật ra vẫn còn phòng trống cho mọi người. Nói chung tất cả đều thành công, dù rằng có những cơn mưa làm bà con lo ngại ướt át, điển hình nơi chương trình đi đàng Thánh Giá kết thúc trước thời gian, vì mưa to.
Năm nay bên ẩm thực và gian hàng buôn bán phần đông ”an toàn trên xa lộ” rất được nhiều vị khách hài lòng và với nhiều nhân viên phục vụ của các cộng đoàn cử đến phối hợp với ban nhà bếp “song kiếm hợp nhất”.
Dù có các nhân viên xuất sắc làm việc nơi nhà bếp, trong phiên họp vẫn nói đến vợ chồng trẻ từ Svendborg luôn là chiến sĩ thiện chiến trước hàng đống chén bát muỗng dĩa dao cộ cần “thanh sạch” trong ngoài cho những ngày tại đây. Ban ẩm thực, ngoài việc phục vụ hết lòng, hết tình, hết thức ăn mà vẫn cung cấp được đầy đủ cho 300 phần ăn miễn phí trong những ngày sinh hoạt nơi Ømborgen cho giới trẻ TTNCGVNDK… hoan hô đội quân nhà bếp!
Qua những điểm nêu trên, phần tâm linh cũng được đưa vào dự định sẽ tiếp tục mời sư huynh Phong trong năm tới trở lại với cộng đồng, nếu Ngài có giờ và nếu tài chánh CĐ “rộng túi” có thể mời thêm một cha khách tiếp ứng cho sư huynh và vẫn ưu tiên giữ hai sinh hoạt như năm nay.
Sinh hoạt trong giòng chính không thể không kể đến ca đoàn TỔNG HỢP qui tụ hùng hậu, phối hợp nhịp nhàng và tuyệt vời khi hát cho ngày Đại Lễ, nhân dịp nầy, đề cập đến dự định của ủy viên Thánh Ca Đinh Tấn Lịch sẽ tổ chức một ngày hay một cuối tuần giao lưu với các ca đoàn nơi các cộng đoàn, tại một buổi sinh hoạt lớn như Đại Lễ hoặc dịp Tết Nguyên đán chẳng hạn, là một ý hướng hay được Ban Chấp Hành đồng ý giúp và phổ biến.
Tóm lại một tổ chức đình đám kéo dài như Đại Lễ Các Thánh Tử Đạo VN, chắc hẳn không thể tránh được những khiếm khuyết, dù Ban Tổ Chức lo liệu trước sau sau trước thì sự việc không liệu trước vẫn xảy ra, nhưng tất cả mọi sự ”đi vào quỹ đạo” một cách mong muốn. Tiếp đến…
Với sự thành công của NGÀY THƯỜNG HUẤN 2015 vừa qua tổ chức tại Århus lại tái ngộ trong năm nay, được Cộng Đồng tổ chức vào ngày thứ bảy 29 tháng 10 năm 2016 do cha Gioan Baotixita Nguyễn Ngọc Thế dòng Tên thuyết giảng, Ban Chấp Hành sẽ có thư mời chính thức đến giáo dân trong nay mai. Và trong tương lai CĐ sẽ giữ tổ chức ngày Thường Huấn hằng năm và năm tới sẽ mời ứng viên mới được tuyển chọn do sự giới thiệu của cha linh hướng hoặc các thành viên cảm nhận được những ứng viên thu hút và hữu ích cho người tham dự.
Tết ĐINH DẬU năm tới, sẽ tổ chức tại Horsens vào 21 tháng 01 năm 2017, vì vậy từ thời gian nầy ủy viên Văn Nghệ đề nghị BCH ra văn thư càng sớm càng tốt là lời kêu gọi chính thức đến các cộng đoàn và từ đó ủy viên liên hệ đến các cộng đoàn cho việc đóng góp và sắp xếp chương trình Văn Nghệ. Trong ngày xuân sẽ bán vé số Tết cho công việc đóng góp xây dựng Thánh Đường Đức Mẹ La Vang đang thực hiện.
Chương trình đóng góp sổ vàng cho Thánh đường Đức Mẹ La Vang, khởi sự từ ngày Đại Lễ vừa qua cho đến hết thời hạn Tết 2018 hoặc trễ lắm vào Phục Sinh 2018, qua sự kêu gọi các BĐD cộng đoàn. Và Cộng Đồng dự trù sẽ tổ chức cuộc hành hương tại La Vang VN, chi tiết sẽ thông báo sau. Dù vậy, Ban Chấp Hành cũng được nhắc đến việc cứu trợ cho NẠN THẢM HỌA CÁ CHẾT ở ba tỉnh miền trung VN và được tham khảo, BCH đã đồng ý trích quỹ Cộng Đồng 20.000 kr. ứng trước và sẽ kêu gọi thêm cho chương trình cứu trợ nầy.
ĐẠI HỘI THƯỜNG NIÊN được tổ chức tại Horsens vào ngày 11 tháng 03 năm 2017, trong phiên họp sẽ bàn thêm về đối sách trước những sự kiện chính trị, xã hội, các hội đoàn ngoài Công Giáo và thành lập quỹ bác ái xã hội CĐ đề ra.
Thánh Lễ tiếng việt cho giáo dân được ghi nhận như sau: Cha chánh xứ Phêrô Nguyễn Ngọc Tuyến và cha linh hướng Phêrô Nguyễn Kim Thăng sẽ dâng thánh lễ theo nhu cầu các cộng đoàn và BCH, nếu lịch trình có thể thu xếp được.
Sau phiên họp Ban Chấp Hành, Thánh Lễ mừng kính MẸ MARIA HỒN XÁC LÊN TRỜI, do cha linh hướng chủ sự với Ban Chấp Hành CĐ và gia đình ông chủ tịch Nguyễn Khánh Hải. Mọi người lại một lần nữa dùng cơm tối với gia đình trong sự niềm nở của gia chủ và đón nhận một ngày Chúa Nhật an lành.
BAN CHẤP HÀNH CỘNG ĐỒNG
2016 – 2020
Chủ tịch: NGUYỄN KHÁNH HẢI
Phó nội vụ: NGUYỄN CHI DŨNG
Phó ngoại vụ: NGUYỄN TRỌNG LƯU
Thủ quỹ: LÊ XUÂN BẢNG
Thư ký: ĐỖ VINH HIỂN
Ủy viên dự khuyết 1: VŨ ĐỨC THÀNH
Ủy viên dự khuyết 2: TRẦN VĂN VĂN
Phần ghi nhận của nhóm Thông Tin Cộng Đồng, không phải là Biên Bản Phiên chính thức trong phiên họp.
Nguyễn Hữu Long ghi nhanh.